Quy định đồng phục bảo vệ đã được quy định theo thông tư 42/2017/TT-BCA. Theo đó, Thông tư 42/2017/TT-BCA quy định chi tiết về mẫu, màu sắc, cấu tạo, kiểu dáng trang phục, cấp hiệu, sao hiệu, phù hiệu, biển hiệu, ký hiệu (được gọi chung là trang phục) tạo nên sự đổi mới về hình thức, tác phong của nhân viên bảo vệ.
1. Quy định đồng phục bảo vệ tại An Quốc
Đồng phục nhân viên bảo vệ được xếp vào danh mục quần áo bảo hộ nhưng không giống những bộ quần áo bảo hộ thông thường khác và có những quy định chung nhất định.
1.1 Quy định về quần áo
Quần áo nhân viên bảo vệ được phân chia thành hai loại chính đó là quần áo nhân viên bảo vệ mùa hè và quần áo nhân viên bảo vệ mùa đông.
Đối với quần áo nhân viên bảo vệ mùa hè thì sẽ được trang bị quần âu có màu tím than, phía trước quần có xếp 2 ly, phía sau quần có túi mổ có nắp bên phải. Đối với quần khi chưa vừa, có thể sửa, bóp hoặc nới bụng khi quá rộng, quá chật. Chỉ được lên gấu, làm ngắn gấu, tuyệt đối không được sửa ống quần nhỏ đi.
Áo nhân viên bảo vệ mùa hè thì có loại tay ngắn, màu xanh da trời, được thiết kế theo kiểu cổ bẻ, thân phía trước áo có 2 túi may ốp ngoài và có nẹp viền nổi ở giữa túi, nẹp áo bong. Hai vạt áo có nẹp nổi chạy dọc ở giữa, cổ tay nẹp bong và phía sau vải có đô ngang vai. Bên phía cánh tay trái của áo được gắn logo thương hiệu của công ty bảo vệ. Áo sơ mi phải sơ vin/đóng thùng, cài hết các khuy nhỏ ở ve áo (trừ một khuy trên cùng sát yết hầu). Nắp túi áo phải đóng, không để nhiều đồ trong túi áo. Trong trường hợp không vừa, yêu cầu đổi áo khác, không được tự sửa áo.
Còn đối với quần áo nhân viên bảo vệ mùa đông thì quần sẽ được thiết kế và may như quần mùa hè, còn áo nhân viên bảo vệ thì sẽ có thêm áo đại cán kiểu dáng áo veston có màu sắc cùng với màu của quần nhân viên bảo vệ. Phía trước của áo được thiết kế với 4 túi mai ốp bên ngoài, trước ngực bên trái có gắn logo cách miệng túi với khoảng cách từ 2 đến 3cm, tay trái cũng được gắn logo lên.
Với áo mùa đông phải cài đủ tất cả các khuy, bao gồm cả nắp túi và không xắn tay áo, không để nhiều đồ trong túi áo ngực, không để đồ ở hai túi dưới. Với những bộ quần áo nhân viên bảo vệ mùa đông thì có thể mặc kết hợp với những chiếc áo nhân viên bảo vệ mùa hè hoặc áo sơ mi sáng màu (tự trang bị), bên trong đeo cà vạt đồng phục. Không được tự sửa áo, nếu không vừa thì đổi sang cỡ áo khác.

1.2 Quy định về cầu vai áo đồng phục nhân viên bảo vệ
Cầu vai và các phụ kiện đi kèm không thể thiếu được với những bộ quần áo nhân viên bảo vệ, với những chiếc cầu vai áo này thì chúng ta có thể dễ dàng nhận biết chức vụ của các nhân viên bảo vệ.
Cầu vai thường cùng màu với màu quần, có các vạch ngang bằng nỉ màu vàng. Hai bên dọc cầu vai áo được may với viền màu đỏ. Đầu nhỏ cầu vai có gắn cúc bằng kim loại màu trắng bạc. Về kích thước của cầu vai thì chiều dài sẽ thường là 125mm, chiều ngang 50mm và chiều ngang phần đầu nhọn 40mm. Số lượng vạch vàng trên cầu vai sẽ là cơ sở quy định về cấp bậc của nhân viên bảo vệ.
Cấp bậc trên cầu vai áo bảo vệ:
- 1 vạch: Nhân viên bảo vệ
- 2 vạch: Chỉ huy cấp tổ/đội
- 2 vạch: Cán bộ phòng nghiệp vụ bảo vệ
- 3 vạch: Chỉ huy cấp phòng
- 4 vạch: Phó chủ tịch hội đồng quản trị hay phó tổng giám đốc
- 5 vạch: Chủ tịch hội đồng quản trị hay tổng giám đốc công ty
Vạch ngang cầu vai phải có chiều rộng là 7mm và mỗi vạch cách nhau tầm 2,5mm. Khi sử dụng, cầu vai có khuy nhôm về phía sát cổ, vạch vàng về phía đầu vai. Cài, luồn đủ các khuy và đỉa.

1.3 Quy định về dây lưng
Dây lưng thắt vừa đủ chặt, mặt dây lưng cân đối ở giữa. Toàn bộ dây lưng được cài vào đỉa quần.
1.4 Quy định đối với giày và mũ
– Mũ dành cho nhân viên bảo vệ là loại mũ lưỡi trai, có màu cùng với màu quần. Mũ phải chỉnh cho vừa đầu, đội ngay ngắn, không che tầm nhìn. Tại một số mục tiêu có thể được Công ty cho phép đội mũ cối, mũ bảo hộ lao động.
– Giày nhân viên bảo vệ tự trang bị, giày da màu đen, bên trong phải đi tất, buộc dây gọn gàng. Một số mục tiêu đặc thù Công ty có thể cho phép đi ủng hoặc giày nhựa. Tuyệt đối không được giẫm lên gót giày khi đi.

1.5 Quy định về Công cụ hỗ trợ
Công cụ hỗ trợ đeo bên phải, (nếu nhiều thì đeo tiếp sang bên trái hoặc đằng sau), đỉa bao đựng móc vào thắt lưng hoặc dây đeo công cụ, đeo dọc theo ly quần.
1.6 Quy định về phù hiệu tay, phù hiệu ngực
Phù hiệu ngực (hình tròn) được dán vào vị trí nhám trên túi ngực trái, phù hiệu tay (hình khiên) được dán vào vị trí nhám trên tay trái. Dán ngay ngắn để thuận tiện chiều dọc đọc được các hàng chữ trên đó.
1.7 Quy định về cà vạt
Cà vạt được thắt sát với cổ áo sơ mi, được buông thẳng phủ lên khuy áo sơ mi và nằm bên trong áo thu đông.
1.8 Quy định về biển tên
Biển tên được cài trên nắp túi ngực trái, phải đeo biển tên và đeo ngay ngắn, nếu trường hợp bị mờ/xấu thì chỉ huy đề xuất thay mới. Phía sau biển tên có số hotline dành cho nhân viên bảo vệ liên hệ với Công ty và các hướng dẫn.

2. Quy định bổ sung
- Nhân viên bảo vệ phải tự bảo quản đồng phục sạch sẽ khi làm nhiệm vụ, nhất là ở các mục tiêu là tòa nhà, văn phòng, ngân hàng.
- Khi mặc áo mưa thì bên trong vẫn phải mặc đồng phục đầy đủ theo quy định.
- Khi đi ủng phải để ống quần trong ủng.
- Không đeo đồ trang sức gây phản cảm hoặc trái với phong tục, truyền thống văn hóa Việt Nam.
- Khi đeo dây chiến thắng, đeo bộ đàm trên vai hoặc bộ đàm ở thắt lưng nhưng mic trên vai sẽ có hướng dẫn riêng.
Nhân viên bảo vệ là người để lại hình ảnh ấn tượng đầu tiên cho khách hàng, chính vì thế mà các nhân viên bảo vệ phải luôn giữ hình ảnh đẹp bằng việc tuân thủ theo đúng quy định đồng phục đã được ban hành.
(Quy định được áp dụng cho cả công ty thành viên: Công ty TNHH MTV Đầu tư dịch vụ bảo vệ Đông Nam Á.)